artemyew.com

4. «Медвежья стратегия» Лотара Зайверта

Лотар Зайверт считает, что сила кроется в спокойствие, которого нам не хватает особенно при выполнении повседневных задач. Для того, чтобы приобрести спокойствие профессор Зайверт предлагает нам использовать 10 простых правил:

1. Компонуйте в блоки схожие задачи, чтобы выполнить их все за один раз.
2. Выделяйте в своем рабочем распорядке неприемные часы, когда вы смогли бы уединиться от внешних раздражителей.

6 побед над потерянным временем (методы тайм-менеджмента) (окончание)
3. На переговоры не стоит тратить более часа, иначе их эффективность резко падает. Лучше сделать перерыв для осмысления возникших вопросов и противоречий.
4. Определяйте приоритеты в работе и направляйте на них максимум усилий.
5. Если можно что-то не делать, то не делайте это, так у вас будет больше время для действительно важных дел.
6. Пользуйтесь аутсорсингом – услуги сторонних исполнителей могут оказаться дешевле, чем если бы их вы делали самостоятельно.
7. Выполняйте крупные задания тактикой салями, т.е. выполняйте их по частям.
8. Сразу определяйтесь с конечными сроками выполнения заданий первой необходимости.
9. Выполняйте все главные задачи дня в его первой половине, лучше всего утром. Это, между прочим, придаст вам ощущение успеха на протяжении всего дня.
10. При составлении рабочих планов помните, что вы не железный, и у вас на протяжении рабочего дня случаются колебания работоспособности.

Более подробно можно прочитать о «медвежьей стратегии» в книге Лотар Зайверт “Die Baren Strategie: In der Ruhe Liegt die Kraft”.

5. Интуитивный фокус от Марка Форстера

Интересный подход к планированию своего рабочего дня предлагает Марк Форстер. Он советует написать неупорядоченный список из 20-25 пунктов, а затем медленно просмотрите составленный список, пока ваш взгляд не остановится на каком-то конкретном пункте. Далее Марк Форстер предлагает работать над выбранным пунктом до тех пор, пока вы не почувствуете усталость от этой деятельности. После этого вы его можно смело вычеркнуть из списка вообще или перенести его в конец, если вы не успели доделать до конца работу.

Затем снова начинайте выбирать пункты из списка до тех пор, пока он полностью не закончится. После этого составьте новый список.

На первый взгляд может показаться, что при таком способе мы будем выбирать только самые легкие или самые приятные дела, однако Марк Форстер отмечает, что после легких или приятных дел легче переходить к делам сложным, неприятным, но необходимым. А еще такая методика рельефно показывает избыточные дела, от которых можно безболезненно отказаться.

Вообще, Марк Форстер достаточно плодовит в разработке систем тайм-менеджмента. Обо всех его разработках можно прочитать на его собственном сайте markforster.net.

6. «Тайм-драйв» от Глеба Архангельского

Особенностью методики Глеба Архангельского в том, что он сложные инструменты управления временем объясняет простым, доступным языком, в котором широко использованы яркие образы. Например, мелкое неприятное дело – «лягушку» - надо быстро «скушать» в самом начале дня, а «слона» - огромное громоздкое дело – следует «нарезать» на множество мелких «бифштексов», которые «кушать» намного проще и быстрее.

Еще одно достоинство методики Глеба Архангельского в том, что в ней не просто соединены все классические приемы тайм-менеджмента, но все они адаптированы к российской действительности, т. е. в них нет ничего такого, чтобы не смог сделать простой русский человек. Конечно, методика Глеба Архангельского – это не волшебная пилюля, которая изменит все сама по себе, но серьезный повод для оптимальной организации бизнес-проектов.

Вам были представлены некоторые методы тайм-менеджмента, ведущие к победам над потерянным временем.