artemyew.com

        На первый взгляд, тайм-менеджеры обещают вам не слишком реалистичные результаты. Они обещают, что работать вы станете более продуктивно, что вы будете больше успевать по работе, но при этом вы будете высыпаться, и у вас появится даже свободное время для собственного здоровья или хобби. Это звучит настолько хорошо, что поневоле начинаешь сомневаться, а правда ли все это. Это правда. Во-первых, волшебные тайм-менеджментские методики уже преподают студентам в некоторых вузах как отдельные учебные дисциплины. 6 побед над потерянным временем (методы тайм-менеджмента)

Во-вторых, многие успешные бизнесмены стали успешными именно потому, что в своих бизнес-практиках они применяли методики тайм-менеджмента. Единственный вопрос, готовы ли вы сами применить методики тайм-менеджмента и привести порядок свое собственное время.

Прежде всего, необходимо задуматься о дисциплине, которую необходимо тренировать, как вы тренируете свое тело. А для качественной, продуктивной тренировки необходим план.

Мы предлагаем вам краткий обзор 6 наиболее успешных методик тайм-менеджмента, чтобы вы выбрали наиболее вам подходящую и, наконец, разобрались, на что вы расходуете рабочее и личное время.

1. Метод Дэвида Аллена

Суть этого метода заключается в том, чтобы не загружать память избыточными деталями, а если такая необходимость возникает, то использовать для этого любые сторонние носители – от бумажных органайзеров до планшетных компьютеров. Дэвид Аллен утверждает, что наш разум чрезвычайно редко напоминает нам четко, а главное, вовремя обо всех текущих делах. Поэтому его необходимо в этом помогать.

И желательно этот процесс напоминания максимально автоматизировать, и в этом процессе Аллен рекомендует начинать с самых простых, повседневных дней, заканчивая уже постановкой глобальных задач:

- повседневные дела;
- текущие проекты;
- повседневные обязанности;
- задачи на ближайшие годы;
- задачи на пятилетнюю перспективу;
- задачи на жизнь.

Одно из главных правил тайм-менеджмента – не тратить на планирование больше времени, чем на решение задач. Дэвид Аллен не скрывает, что первоначально перестройка жизни займет у вас достаточно много ресурсов, но вскоре у вас появится привычка к планированию и контролю, одним словом, вы вскоре втянетесь и уже не сможете представить свою жизнь без каждодневного ее планирования. Более всего система Дэвида Аллана подойдет для тех, кто имеет серьезный настрой для решения своих жизненных задач и кто привык пользоваться гаджетами. К недостаткам системы можно отнести то, что система перестает работать, как только вы решите сделать перерыв и немного отдохнуть от планирования.

Узнать поподробнее об это системе вы сможете из книги Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done).

2. Пирамида Франклина

А вот Пирамиду Франклина в отличие от списков Дэвида Аллана лучше всего выстраивать с главных жизненных ценностей, т. е. определить для себя чего вы сами хотите от жизни. После этого следует сформулировать глобальную или достойную для вас цель как для человека творческого. После формулировки цели следует составить генеральный план достижения цели. Следующий шаг – разбить этот план по годам и составить долгосрочный план. Следующий уровень масштабирования – это краткосрочный план, из которого, собственно, и вытекает план на каждый день.

Безусловно, такое планирование займет много времени, но главное достоинство этой методики – вы найдете для себя ответы, буквально, о смысле своей жизни. Это знание наполнит ваше каждодневное существование глубинным смыслом и позволит уверенно двигаться к своей мечте.

Чтобы облегчить процесс этого планирования, хотя бы на уровне краткосрочного и ежедневного планирования, распределяйте все дела по условным секторам:

1. Важные и срочные дела.
2. Важные дела, но не срочные.
3. Дела неважные, однако выполнить их необходимо срочно.
4. Дела неважные и несрочные.

Обратите внимание, что мы чаще всего обращаем внимание на пункты 1, 3, 4 и совершенно упускаем пункт 2. Тогда как тайм-менеджеры утверждают, что большинство проблем мы получаем именно из-за второго пункта, который внезапно превращается в пункт первый.

Чтобы лучше влиться в данную систему, специалисты тайм-менеджмента рекомендуют воспитать в себе следующие навыки:

1. Активность. Меняйте обстоятельства под себя и не позволяйте обстоятельствам менять самого себя.
2. Начав любое дело, знайте, как вы его будете завершать.
3. Всегда делайте то, что необходимо сделать в первую очередь.
4. Мыслите в плоскости «я выиграл – ты выиграл», т.е. стремитесь к взаимовыгодности.
5. В первую очередь стремитесь понять других, а уж потом старайтесь быть понятым другими.
6. Стремитесь к творческому взаимодействию.
7. Постоянно совершенствуйтесь.

Где почитать подробнее о Пирамиде Франклина? Stephen R. Covey (Стивен Кови) («The Seven Habits of Highly Effective People» («7 навыков высокоэффективных людей»).

3. Планирование изнутри Джулии Моргенстерн

Известный специалист тайм-менеджмента – Джулия Моргенстерн – настоятельно рекомендует разобраться в вопросе, как вообще вы планируете и выполняете свои повседневные обязанности, и уже после этого начать праведный поход по насаждению правильного режима при выполнении своих бизнес-проектов.

Джулия Моргенстерн предлагает вам разобраться, как вам комфортнее всего планировать свои действия. Если вам комфортнее подробное планирование, то и при планировании своего рабочего дня составляйте максимально подробные списки. И наоборот, если вы сторонник спонтанности в своих действиях, то при планировании своих бизнес-процессов оставляйте для себя простор импровизаций.

Также немаловажным аспектом, по Джулии Моргенстерн, является выявление факторов, которые мешают вам выполнять повседневные бизнес-процессы. Возможно, неудачи связаны вовсе не с вами, а с вашим партнером, и работать надо не столько над своими проблемами (хотя и это очень важно!), а достаточно просто расстаться со своим бизнес-партнером.

Особенностью этой системы является отсутствие каких-либо глобальных переосмыслений своих личностных ценностей и целей, эта методика направлена, прежде всего, на упорядочение вашей повседневной жизни.

Более подробно об этой методике можно прочитать в книге самой Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу» (Julie Morgenstrn “Organizing From The Inside Out”)

(продолжение следует...)